כמה רחוק אנחנו יכולים לתת הערכה נכונה ואמינה? האם אתם באמת יכולים להסתכל ללקוח שלכם בעיניים ולהגיד לו בלב שלם "כל מה שביקשת יהיה מוכן בעוד 84 שבועות" ולהאמין בזה? האם הוא יאמין לכם...? או אם נשווה את זה לחיים האמיתיים, נסו לחשוב על איזה פרוייקט פרטי (קניית בית, קידום בעבודה, בניית חדר נוסף, וכו') שהוא למעלה מחצי שנה שאתם מוכנים להתחייב על התאריך המדויק שבו תעמדו בו
כמובן שבחיים הפרטיים אנחנו לא עושים זאת אבל משום מה מנהלי פרוייקט, כל פעם חוטאים מחדש למרות שהם עצמם יודעים שזה לא יקרה. יתר על כך, שמעתי אפילו את הטיעון של החברות המזמינות פרויקטים "לא רק שאנחנו יודעים שהלקוחות לא יעמדו בזמנים שהם נתנו, זו גם דרך מצויינת להוריד את עלות הפרוייקט כתוצאה מכך" מדהים
אני מודע לשם הרע שיצא לאג'יל בכלל ולסקראם בפרט לגבי התרכזות רק בספרינט הקרוב וחוסר האיכפתיות לגבי הגרסא כולה, אולם כל מי שהשתתף אי פעם בקורס שלי או בהרצאה שלי יודע שאין כך הדבר. בתחילת הגרסא נותנים הערכה על זמן סיומה וממשיכים לעשות כך בכל סיום של ספרינט. אני ארחיב על זה בפוסט אחר אבל הרעיון הוא לתת הערכה כללית כשאנחנו מכפילים כל הערכת משימה במה שהגדרתי כמקדם ייתכנות פיבונאצ'י כשמספר האיבר הוא מספר הספרינט
דוגמא: נניח שיש לנו פיצ'ר שחילקנו אותו לחמישה ספרינטים. אזי כדי לקבל את האומדן האמיתי הייתי מכפיל את האומדן של העבודה בספרינט הראשון באחד (זהה), כך גם את השני, את השלישי הייתי מכפיל בשניים, את הרביעי בשלוש ואת החמישי בחמש. תוצאת החישוב הזו מייצגת בשבילי את האומדן האמיתי
אחרת, אנחנו נותנים הערכה המסתמכת על ראשו הקודח (והיצירתי) של המנהל הרלוונטיבמילים אחרות, אני בטוח שאתם מכירים את חוק פרקינסון הישן והידוע (העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן הפנוי עד להשלמתה) כלומר הזמן שהעריך המנהל היצירתי יספיק בצורה פלאית לזמן העבודה
ורק כדי לחדד את הנקודה, מה שיקרה בפועל זה שהמשימה תעריך אתכם ולא אתם את המשימה, ממש כמו החוק השלישי של ניוטון שאם גוף א' מפעיל כוח על גוף ב' אז גוף ב' מפעיל כוח שווה בגודלו והפוך בכיוונו על גוף א'. במקרה הזה מנהל הפרוייקט והמשימה הם הגופים הנדונים והכוח הוא הרצון להעריך
בקיצור
הפסיקו לתת אגרופים לקירות, לקיר זה לא כואב ואתם סתם תסבלו כל פעם מחדש
זיכרו איך מעריכים באמת (בסקראם כמובן :-). ושהנבואה ניתנה לשוטים
בידקו שאתם לא מתנהלים על פי החוק השלישי הנדון
והכי חשוב, בידקו את הערכותיכם כל ספרינט מחדש והחליטו החלטות חדשות אם צריך
המציאות לא תתאים את עצמה לתוכניות שלכם
וחזרה שוב ושוב על שיטת ההערכה הישנה תביא אתכם לאותה תוצאה, שקר עצמי שיבוטא בחוסר עמידה בזמנים
דנקו
ותודה לאביב פריידין, דירקטור פיתוח בחברת אובליקור, שמיזג את חוקי הפיסיקה עם חוקי הניהול לחוק סקראמי אחד (ככה זה שיש פקק בבוקר, המח מתחיל לחשוב...:-) שהרגשתי חופשי לתת לו את השם הנ"ל